Fondation KPC pour l’Humanitaire : Avis de recrutement

Fondation KPC pour l’Humanitaire : Appel à candidature FKPCH1/CDD/18/08/2019/Conakry

Avis de recrutement pour le poste de : Secrétaire de Direction H/F

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et pour le compte d’une de ses structures basée à Conakry, le Groupe GUICOPRES SA lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Secrétaire de direction.

Il ou elle assurera les tâches administratives listées à la rubrique « description du poste » ci-dessous. Un cabinet spécialisé accompagnera le Groupe GUICOPRES SA dans la présente démarche de recrutement.

Description du poste :

Sous l’autorité de son superviseur direct, la (ou le) Secrétaire aura pour principales missions :

Ø Rédaction des correspondances

· Saisir sur PC les correspondances de son Superviseur; notamment les correspondances avec les diverses administrations et autres organismes, les notes de service, les rapports, les procèsverbaux, les comptes rendus, les contrats, etc. ;

Ø Gestion du courrier

· Réceptionner le courrier entrant et diffuser le courrier sortant selon les instructions de son Superviseur ; Veiller à la mise à jour des registres de suivi des courriers “départ” et “arrivée” ;

 Ø Prendre part aux réunions : Rédiger et faire signer les comptes-rendus des réunions en séance puis les diffuser et les archiver. Assurer le suivi des décisions et actions approuvées durant lesdites réunions auprès des intéressés chargés de leur mise en œuvre

Ø Classement

· Procéder au classement des documents destinés ou émanant des services et partenaires extérieurs de la structure, selon les instructions de son Superviseur ;

Ø Gestion des rendez-vous et visites

· Prendre ou fixer rendez-vous (tenue des agendas) ;

· Accueillir les visiteurs de son Superviseur ;

· Coordonner les contacts extérieurs et intérieurs de son Superviseur.

Ø Communications téléphoniques

· Répondre au téléphone ;

· Prendre note des messages destinés à son Superviseur. Profils et expériences recherchés : Expérience et diplômes

> Diplôme BTS de Secrétaire de Direction (Bac + 2)… ou équivalent

>> Bilingue : Français – Anglais

>>> Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft-Office (Word, Excel, Power-Point notamment)

>>>> Justifier d’une expérience suffisante à un poste similaire.

Qualités personnelles

> Flexible en vue de s’adapter à des horaires variables selon les impératifs et les circonstances

>> Autonome, rigoureux (se), discret(e) et organisé(e) dans son travail ; disponible et sociable.

Procédure de soumission et date de clôture des candidatures Si vous souhaitez faire acte de candidature.

Veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation et les copies légalisées de vos principaux diplômes, en précisant en objet «Recrutement AD-FKPCH», à l’adresse suivante : Email : info@groupe-guicopres.com/ karamo.kaba@groupe-guicopres.com

Tél : +224 657 11 13 15 / +224 622 22 10 56

La date de clôture des candidatures est fixée au 31/08/2019 à minuit.

APPEL A CANDIDATURE HAFIA-FC HFC1/CDD/18/08/2019/Conakry

Avis de Recrutement pour le poste de : Secrétaire Administratif (ve) = Homme ou Femme

Dans le cadre du renforcement de l’organisation administrative du HAFIA FC dont le siège est basé à Conakry, la Direction du Club lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Secrétaire administratif (ve).

La ou le Secrétaire Administratif (ve) s’acquittera des diverses tâches habituellement inhérentes à ce type de fonction, dont les détails spécifiques sont énumérés ci-dessous. Un cabinet spécialisé est chargé d’accompagner le HAFIA dans la concrétisation du processus de ce recrutement.

Description du poste : Sous l’autorité du Secrétaire Général, la ou le Secrétaire administratif(ve) aura pour principales missions de :

· Centraliser toute la documentation sportive et administrative du Club. S’assurer de toujours disposer des versions les plus récentes de l’ensemble des documents-supports ayant cours au niveau de la LGFP, FGF, UFOA, CAF et FIFA : relatifs aux Statuts desdites instances et au transfert des joueurs, aux règlements régissant les compétitions auxquelles le HAFIA pourrait être amené à participer ;

· S’occuper du suivi des licences des joueurs (échéancier de validité/renouvellement) Tenir à jour l’ensemble des dossiers administratifs : notamment les contrats des joueurs et leurs échéances, sous la supervision du SG. Gérer administrativement les dossiers médicaux sous la supervision du Médecin du Club ;

· Procéder au classement efficace de tous les documents officiels et archives du Club, selon les orientations du SG et du Président-délégué ;

· Assister à toutes les réunions tenues au Siège du Club – notamment la Grande Réunion hebdomadaire – en dresser les PV en séance, les diffuser, puis assurer le suivi des décisions prises auprès des intéressés chargés de la mise en œuvre ;

· S’occuper de la logistique des déplacements du Club en support du SG et du Régisseur ;

· Mettre à jour les diverses bases de données constituées sous la supervision du SG et de la Direction technique du Club ;

· Effectuer les mises à jour de base sur le site internet du Club, selon les informations qui lui sont communiquées (résultats, communiqués de presse, date de programmation des matchs).

Profils et expérience recherchés : Expérience et diplômes

> Diplômé€ d’un BTS de Secrétaire de Direction (Bac + 2)… ou équivalent

>> Bilingue : Français – Anglais

>>> Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft-Office (Word, Excel, Power-Point notamment)

>>>> Justifier d’une expérience suffisante et réussie à un poste similaire.

Qualités personnelles

> Flexible en vue de s’adapter à des horaires variables selon les exigences et l’actualité du Club

>> Montrer de l’intérêt pour le football : se documenter pour en connaître les actualités saillantes, les règles du jeu et les divers règlements des entités qui en régissent la pratique

>>> Autonome, rigoureux(e), discrèt(e et organisé(e) dans son travail ; disponible et sociable…

Procédure de soumission et date de clôture des candidatures Si vous souhaitez faire acte de candidature, => veuillez adresser par email un CV, une lettre de motivation ainsi qu’une copie de vos principaux diplômes en précisant en objet «Recrutement SAHAFIA» à l’adresse suivante :

Emails : info@groupe-guicopres.com / karamo.kaba@groupe-guicopres.com

Tél : +224 657 11 13 15 / +224 657 02 00 72

La date de clôture des candidatures est fixée au 31/08/2019 à Minuit.

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